Conditions générales de vente
Les règles qui s'appliquent à vos commandes de noms de domaine, d'hébergement, de messagerie et de sécurité : commande, paiement, délais, renouvellement, remboursement et assistance.
Ce qu'il faut retenir
Ce résumé ne remplace pas les conditions détaillées ci-dessous.
Prix clairs
Prix en FCFA hors taxes, TVA de 18 % ajoutée au panier. Le prix du renouvellement est indiqué avant la commande.
Article 5 →Mise en service rapide
Dès la confirmation du paiement : quelques minutes pour la plupart des services, jusqu'à 24 h ouvrées au plus.
Article 7 →Pas de prélèvement automatique
Rappels par e-mail 30 et 7 jours avant l'échéance. Vous renouvelez quand vous le décidez.
Article 10 →14 jours pour changer d'avis
Sur l'hébergement, la messagerie et la protection de site, pour une première souscription. Les domaines ne sont pas remboursables une fois enregistrés.
Article 11 →Votre domaine vous appartient
Vous êtes le titulaire déclaré de vos domaines et pouvez les transférer quand vous le souhaitez.
Article 8 →Une assistance locale
Tickets, téléphone, e-mail et WhatsApp, avec des délais de réponse publiés sur notre centre d'aide.
Article 14 →Article 1Objet et champ d'application
Les présentes conditions générales de vente (CGV) régissent la vente en ligne, sur le site de EL-ELYON NETWORKS, des services numériques suivants : noms de domaine, hébergement web, serveurs VPS, messagerie professionnelle, certificats SSL, protection de site, sauvegarde et packs associés (ensemble, les « Services »).
Toute commande vaut acceptation pleine et entière des CGV en vigueur au jour de la commande, que le client accepte en cochant la case prévue avant le paiement. Les ventes de matériel et les installations sur site sont soumises aux conditions de l'article 18.
Article 2Identification du prestataire
- Raison sociale
- EL-ELYON NETWORKS
- Forme juridique
- SARL U
- Capital
- à compléter
- RCCM
- TG-LFW-01-2026-B13-01322
- NIF
- 1002123951
- Siège
- Lomé, Adidoadin, Pharmacie Galien
- Représentant légal
- EL-ELYON NETWORKS
Contact : +228 72 00 11 11 · infos@elelyon-networks.tg.
Article 3Définitions
- Client : la personne physique ou morale qui passe commande.
- Titulaire : la personne déclarée comme propriétaire d'un nom de domaine auprès du registre.
- Registre : l'organisme qui gère une extension (par exemple l'ARCEP pour le .tg, ou les registres placés sous l'autorité de l'ICANN pour les extensions génériques).
- Mise en service : la date à laquelle le Service est activé et les accès envoyés au client.
- Jours ouvrés : du lundi au vendredi, hors jours fériés au Togo.
Article 4Commande
Le client compose son panier, renseigne ses coordonnées et celles du titulaire, vérifie le récapitulatif puis accepte les CGV avant de valider. Un numéro de commande et une facture proforma lui sont envoyés par e-mail.
Le contrat est formé à la confirmation du paiement. Le client garantit l'exactitude des informations transmises, en particulier celles du titulaire d'un nom de domaine, qui sont communiquées au registre.
La disponibilité d'un nom de domaine affichée sur le site est indicative : elle n'est garantie qu'au moment de l'enregistrement effectif auprès du registre.
Article 5Prix et facturation
Les prix sont indiqués en francs CFA (FCFA) hors taxes. La TVA au taux de 18 % est ajoutée au panier. Les montants en euros ou en dollars sont donnés à titre indicatif.
Le prix applicable est celui affiché au moment de la commande. Pour certaines extensions, le prix de renouvellement est différent du prix de la première année : il est indiqué avant la commande. Les codes promotionnels s'appliquent selon leurs conditions et ne sont pas cumulables, sauf mention contraire.
Une facture est envoyée par e-mail après paiement.
Article 6Paiement
Le paiement s'effectue en ligne par T-Money ou Flooz (via notre prestataire de paiement PayGate Global), par virement bancaire ou en agence.
Le Service est mis en service après confirmation de l'encaissement. Une commande non réglée sous 7 jours peut être annulée. Nous ne conservons aucune donnée de moyen de paiement. Aucun prélèvement automatique n'est effectué.
Article 7Délais de mise en service
Les délais courent à compter de la confirmation du paiement et de la réception des informations nécessaires.
| Service | Délai | Conditions |
|---|---|---|
| Nom de domaine (nouvel enregistrement) | Quelques minutes à 24 h ouvrées | Après confirmation du paiement et des informations du titulaire. Certaines extensions, dont le .tg, peuvent demander un délai supplémentaire fixé par le registre. |
| Transfert de nom de domaine | 5 à 7 jours en général | Selon l'extension, à compter de la réception d'un code de transfert valide et de la validation par le titulaire. |
| Hébergement web et WordPress | Moins d'une heure en journée | 24 h ouvrées au plus. Les accès sont envoyés par e-mail. |
| Serveur VPS | 24 h ouvrées | Avec le système d'exploitation choisi à la commande. |
| Messagerie professionnelle | 24 h ouvrées | La réception des e-mails dépend aussi de la configuration DNS du domaine. |
| Certificat SSL (validation du domaine) | Quelques minutes à 24 h | Après validation du contrôle du domaine. |
| Certificat SSL (validation de l'entreprise) | 1 à 3 jours ouvrés | Après réception des documents demandés par l'autorité de certification. |
| Migration d'un site existant | Planifiée avec vous | En général sous 2 à 5 jours ouvrés après réception des accès. |
Ces délais sont indicatifs. Un retard ne peut entraîner l'annulation de la commande que s'il dépasse 10 jours ouvrés sans justification de notre part ; le client est alors remboursé intégralement.
Article 8Noms de domaine
Le client est le titulaire déclaré de ses noms de domaine. Il accepte les règles du registre de chaque extension (ARCEP pour le .tg, règles de l'ICANN pour les extensions génériques), y compris les procédures de résolution des litiges.
- Les informations du titulaire doivent être exactes et tenues à jour ; un domaine enregistré avec des informations fausses peut être suspendu par le registre.
- Le client est seul responsable du choix du nom et de son usage, notamment au regard des droits des tiers (marques, noms commerciaux).
- Le code de transfert est remis sur demande. Après un enregistrement ou un transfert, certaines extensions interdisent un nouveau transfert pendant 60 jours.
- La protection des données du titulaire dans l'annuaire WHOIS est appliquée lorsque l'extension le permet.
Article 9Hébergement, messagerie et sécurité
Les caractéristiques de chaque offre sont décrites sur le site au moment de la commande. Le client peut passer à une offre supérieure à tout moment, le prix étant ajusté au prorata de la période restante.
Sont interdits notamment : l'envoi de courriels non sollicités (spam), l'hameçonnage, la diffusion de logiciels malveillants ou de contenus illicites, et toute utilisation qui compromet la sécurité ou les performances des serveurs. Un usage manifestement excessif des ressources peut conduire à proposer une offre adaptée.
Nos sauvegardes sont un complément : le client conserve ses propres copies de ses données. Nous mettons en œuvre les moyens raisonnables pour assurer la disponibilité des Services ; les maintenances planifiées sont annoncées à l'avance lorsque c'est possible.
Le domaine offert avec certaines offres l'est pour la première année, pour un engagement d'au moins un an et pour les extensions indiquées. Il est ensuite renouvelé au tarif normal.
Article 10Durée et renouvellement
Chaque Service est souscrit pour la durée choisie à la commande. Il n'est pas renouvelé automatiquement : aucun montant n'est prélevé sans action du client.
- J-30Premier rappel par e-mail, avec le montant et le lien de renouvellement.
- J-7Second rappel par e-mail.
- ÉchéanceSans renouvellement, le service expire. Le site et les e-mails peuvent cesser de fonctionner.
- Après l'échéanceHébergement et messagerie suspendus, données conservées 30 jours puis supprimées. Domaine : période de grâce variable selon l'extension, puis restauration éventuellement payante, avant la suppression définitive.
Les frais de restauration éventuellement facturés par un registre après l'expiration d'un domaine sont communiqués au client avant toute intervention.
Article 11Rétractation et remboursement
Le client peut demander un remboursement dans les conditions suivantes :
| Service | Remboursement | Conditions |
|---|---|---|
| Nom de domaine | Non remboursable | Une fois l'enregistrement, le renouvellement ou le transfert effectué auprès du registre. Remboursement intégral si l'opération échoue de notre fait ou si le domaine n'était pas disponible. |
| Hébergement web, WordPress et messagerie | 14 jours | Pour une première souscription, à compter de la mise en service. Le domaine offert est déduit au tarif public. Les renouvellements ne sont pas concernés. |
| Serveur VPS | 7 jours | Pour une première souscription, au prorata de la période non utilisée. |
| Protection de site et sauvegarde cloud | 14 jours | Pour une première souscription, à compter de la mise en service. |
| Certificat SSL | Avant émission | Remboursable tant que le certificat n'a pas été émis par l'autorité de certification. |
| Packs | Selon les éléments | Chaque élément du pack suit sa propre règle ci-dessus. |
| Service non livré par notre faute | Remboursement intégral | Quel que soit le service, si nous ne pouvons pas le fournir. |
La demande se fait par ticket d'assistance ou par e-mail, en indiquant le numéro de commande. Le remboursement est effectué sous 14 jours par le moyen de paiement initial, déduction faite des frais de transaction facturés par l'opérateur. En dehors de ces cas, la résiliation anticipée d'un Service ne donne pas lieu au remboursement de la période en cours.
Article 12Obligations du client
- Fournir des informations exactes et les tenir à jour.
- Garder confidentiels ses identifiants et mots de passe, et nous signaler tout usage non autorisé.
- Maintenir à jour ses applications (par exemple WordPress et ses extensions).
- Respecter les lois en vigueur et les droits des tiers dans l'usage des Services.
Article 13Responsabilité
EL-ELYON NETWORKS est tenue à une obligation de moyens. Sa responsabilité ne peut être engagée pour les dommages indirects, la perte de données non sauvegardées par le client, les interruptions dues aux registres, aux opérateurs de télécommunications ou à un cas de force majeure.
En tout état de cause, la responsabilité de EL-ELYON NETWORKS est limitée au montant payé par le client pour le Service concerné au cours des 12 derniers mois.
Article 14Assistance
L'assistance est assurée par tickets, téléphone, e-mail et WhatsApp, aux horaires et selon les délais de prise en charge indiqués sur notre centre d'aide. Les interventions demandées hors du périmètre des Services (développement, configuration d'applications tierces) peuvent faire l'objet d'un devis.
Article 15Suspension et résiliation
Nous pouvons suspendre un Service, après avertissement lorsque c'est possible, en cas de non-paiement, de violation de l'article 9, de risque pour la sécurité des serveurs ou de demande d'une autorité compétente. En cas de manquement grave non corrigé dans un délai de 7 jours après notification, le Service peut être résilié sans remboursement.
Le client peut résilier un Service à tout moment depuis une demande d'assistance ; il en conserve l'usage jusqu'à l'échéance.
Article 16Données personnelles
Les données collectées lors de la commande sont utilisées pour exécuter les Services, facturer et assurer l'assistance. Les données du titulaire d'un nom de domaine sont transmises au registre concerné. Elles sont conservées pendant la durée de la relation commerciale puis pendant les durées légales de conservation.
Conformément à la loi n° 2019-014 du 29 octobre 2019 relative à la protection des données à caractère personnel, le client dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression, qu'il exerce à l'adresse infos@elelyon-networks.tg. Il peut saisir l'Instance de protection des données à caractère personnel (IPDCP).
Article 17Propriété intellectuelle
Le client reste propriétaire des contenus qu'il héberge. Les éléments du site de EL-ELYON NETWORKS (textes, logos, interfaces) sont protégés et ne peuvent être reproduits sans autorisation.
Article 18Matériel et installations
Les achats de matériel dans notre boutique et les installations sur site (câblage, Wi-Fi, vidéosurveillance, alarme, contrôle d'accès, téléphonie) sont régis par les conditions indiquées sur la fiche produit, le bon de commande ou le devis accepté, qui précisent les prix, les délais, la livraison et la garantie du matériel.
Article 19Réclamations et droit applicable
Toute réclamation est adressée par ticket d'assistance ou à infos@elelyon-networks.tg. Nous nous engageons à y répondre sous 7 jours ouvrés et à rechercher une solution amiable.
Les présentes CGV sont soumises au droit togolais, notamment à la loi n° 2017-07 du 22 juin 2017 relative aux transactions électroniques. À défaut d'accord amiable dans un délai de 30 jours, le litige est porté devant les juridictions compétentes de Lomé.
Article 20Modification des CGV
Nous pouvons modifier les présentes CGV. La version applicable est celle acceptée lors de la commande ; la date de la version en vigueur figure en haut de cette page. Pour un renouvellement, la version en vigueur au jour du renouvellement s'applique.
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